Saat ini, bisnis berurusan dengan sejumlah besar data setiap hari. Tetapi mereka membutuhkan bantuan untuk menggunakan data mereka secara akurat, konsisten, dan aman untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Bisnis membutuhkan penatagunaan data untuk membantu mereka meningkatkan kualitas data yang mereka miliki di repositori mereka.

Sementara tata kelola data berfokus pada kebijakan dan prosedur tingkat tinggi, pelayan data mengawasi koordinasi dan implementasi taktis. Penatalayan data adalah antarmuka antara pengguna dan departemen TI untuk membantu mengelola data organisasi.

Panduan ini menjelaskan apa itu penatagunaan data dan mengapa itu penting. Ini juga menjelaskan secara rinci tentang tanggung jawabnya.

Definisi Penatagunaan Data

Penatagunaan Data adalah bagian penting dari Tata Kelola Data. Ini adalah penugasan peran dan tanggung jawab khusus dalam suatu organisasi untuk mengawasi proyek Komite Pengarah Eksekutif.

Ini biasanya dimasukkan ke dalam serangkaian praktik terbaik dan kebijakan baru, dan merupakan tugas pengelola data untuk mengimplementasikannya. Itu termasuk:

• Mencari tahu informasi apa yang dimiliki organisasi
• Mencari tahu di mana informasi itu disimpan
• Memastikan bahwa data dapat ditemukan, digunakan, aman, dan dapat dipercaya
• Melacak kebenaran dan keakuratan silsilah data
• Menerapkan aturan tentang bagaimana data dapat digunakan
• Menggunakan data organisasi untuk memberikan keunggulan kompetitif
• Bergerak menuju budaya yang didorong oleh data
• Mempromosikan data yang dapat dipercaya

Pentingnya Pengelolaan Data

Penatagunaan data secara langsung mempengaruhi kualitas data. Perusahaan membutuhkan data yang baik untuk membuat keputusan yang baik. Jadi, pengelolaan data penting bagi organisasi Anda dalam banyak hal. Sekarang, kita akan membahas pentingnya hal itu di bawah ini:

• Seorang pelayan data mengelola dan mengoordinasikan segala sesuatu yang memengaruhi kualitas dan keakuratan data. Pekerjaan ini sangat penting saat menangani data pelanggan yang sangat penting atau sensitif yang perlu dijaga agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
• Karena nilai data sebagai aset terus meningkat secara eksponensial, organisasi berada di bawah tekanan yang semakin besar untuk menjaga agar data tetap aman, terjamin, konsisten, dan berkualitas tinggi. Karena itu, permintaan untuk pelayan data meroket di semua industri.
• Ketika data tidak diperbarui dengan tepat, hal itu dapat mengarahkan perusahaan ke arah yang salah, yang berdampak buruk bagi bisnis. Penatalayan data memiliki otoritas dan bertanggung jawab atas data organisasi. Karyawan tidak dapat masuk dan mendapatkan informasi tanpa izin pengelola data.
• Penatagunaan data adalah posisi kepercayaan, dan tim teknis perusahaan serta profesional bisnis harus memiliki keyakinan penuh pada penatalayanan data mereka. Mereka adalah penghubung antara pakar data dan mereka yang menggunakan data.
• Penatalayan data melindungi data dari risiko regulasi dan reputasi. Mereka adalah orang-orang utama yang menggunakan data untuk keuntungan strategis. Mereka terus berupaya mengajari pengguna cara menggunakan data dengan baik dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
• Ketika ada pelayan data yang baik di tempat kerja, karyawan bekerja lebih baik. Pelayan data melakukan semua ini sambil mengikuti aturan dan kebijakan untuk tata kelola data. Mereka sangat penting karena mereka bekerja di semua tingkat perusahaan untuk menyimpan data seefisien dan seefektif mungkin.

Tanggung Jawab Pengelolaan Data

Peran dan tanggung jawab pelayan data dapat berubah tergantung pada seberapa berkembang program data organisasi. Ada empat bidang pekerjaan utama yang menjadi tanggung jawab pengelolaan data. Berikut ini akan mencakup diskusi tentang mereka.

Mengawasi siklus hidup data

Salah satu hal terpenting yang dilakukan oleh pelayan data adalah mengawasi bagaimana data berubah dari waktu ke waktu. Secara khusus, tugas pelayan data adalah mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur untuk manajemen operasional dan administrasi sehari-hari dari sistem dan data.

Sebagai bagian dari penanggung jawab data institusional, pengelola data bertanggung jawab untuk mendefinisikan data dan istilah serta menuliskannya dalam glosarium. Ini termasuk mengambil data, menyimpannya, memprosesnya, dan mengirimkannya ke sistem internal dan eksternal. Ini berarti memastikan bahwa setiap potongan data penting memiliki definisi yang jelas dan masih digunakan.

Bertanggung jawab untuk membangun kualitas data

Pengurus data pada akhirnya bertanggung jawab untuk menetapkan metrik dan persyaratan kualitas data, seperti nilai, rentang, dan parameter yang dapat diterima untuk setiap elemen data. Mereka juga bekerja dengan tim untuk menyiapkan prosedur untuk menemukan dan memperbaiki masalah kualitas data.

Mereka juga bekerja sama untuk menetapkan kebijakan, prosedur, dan kontrol internal yang memengaruhi kualitas data. Petugas data juga melakukan evaluasi kualitas data secara mendetail secara rutin, mencari anomali dan ketidaksesuaian, serta membagikan pengetahuan mereka untuk mencari tahu apa yang salah dan memperbaikinya.

Data steward adalah perlindungan data

Perlindungan data adalah salah satu tugas yang lebih sulit bagi orang yang bertanggung jawab atas data. Agar efektif, pengelola data harus menyatukan persyaratan untuk menyimpan, mengarsipkan, dan membuang data serta memastikannya selaras dengan kebijakan dan aturan kelembagaan. Mereka harus selalu menyiapkan aturan dan protokol untuk menyebarkan data guna memastikan bahwa kontrol privasi digunakan di semua proses.

Jadi, pengelola data akan menyiapkan dan menggunakan praktik kurasi data untuk memastikan bahwa masa pakai data sesuai dengan persyaratan. Tetapi pelayan data harus melindungi data sambil menjaga keseimbangan antara privasi dan keterbukaan.

Pelayan data menyediakan aturan dan proses untuk akses data.

Penatagunaan data mengatur aturan dan prosedur untuk mengakses data, seperti kriteria untuk mengizinkan akses berdasarkan peran seseorang atau orang itu sendiri. Steward menganalisis dugaan atau pelanggaran aktual dalam kerahasiaan, integritas, atau ketersediaan dan melaporkannya kepada manajemen atau personel keamanan informasi.